Trong môi trường làm việc toàn cầu hóa ngày nay, khả năng giao tiếp hiệu quả trong các cuộc họp kinh doanh là điều cần thiết. Bài viết này đề cập đến từ vựng quan trọng giúp bạn tự tin tham gia các cuộc thảo luận chuyên nghiệp.
Trước cuộc họp
Các cuộc họp hiệu quả đòi hỏi sự chuẩn bị đúng đắn. Xem xét agenda (chương trình họp) trước cuộc họp để biết những chủ đề nào sẽ được thảo luận. Nếu bạn chịu trách nhiệm tạo chương trình họp, hãy đảm bảo gửi cho tất cả người tham dự trước.
Trong cuộc họp
Cuộc họp bắt đầu với việc ai đó thường ghi minutes (biên bản) - bản ghi chép về những gì được thảo luận và quyết định. Điều này rất quan trọng để theo dõi các mục hành động và quyết định.
Khi thảo luận ý tưởng, bạn có thể brainstorm (động não) với đồng nghiệp. Điều này bao gồm việc tạo ra các giải pháp sáng tạo mà không phán xét. Hãy nhớ tôn trọng tất cả stakeholders (các bên liên quan) và quan điểm của họ.
Quản lý thời gian
Các cuộc họp chuyên nghiệp luôn xem xét deadline (hạn chót). Khi đặt hạn chót, hãy thực tế về những gì có thể hoàn thành. Nếu hoàn cảnh thay đổi, bạn có thể cần postpone (hoãn lại) một số mục hoặc cuộc họp.
Sau cuộc họp
Luôn gửi thông tin follow-up (theo dõi) tóm tắt các điểm chính và mục hành động. Hãy đảm bảo delegate (giao việc) rõ ràng để mọi người biết trách nhiệm của mình.
Cụm từ thường dùng trong cuộc họp
- “Let’s get started.” (Hãy bắt đầu.)
- “Can we move on to the next item?” (Chúng ta có thể chuyển sang mục tiếp theo không?)
- “Does anyone have any questions?” (Ai có câu hỏi nào không?)
- “I’d like to add something.” (Tôi muốn bổ sung điều gì đó.)
- “Let’s table this discussion for now.” (Hãy tạm dừng thảo luận này.)